В праве ли работодатель проводить медосмотры офисных работников


Тонкости Организации Медицинских Осмотров «Офисного Планктона»


То есть, компания не обязана оплачивать медосмотры, если в должностной инструкции сотрудника написано, что он проводит за компьютером менее половины рабочего дня. А остальное время, к примеру, занимается бумажными документами, проверяет их, сшивает, подписывает, ездит в фонды и налоговую и др. Нигде не сказано, в каком документе работодатель может закрепить долю работы, которую сотрудник выполняет не за компьютером. Ежедневно составлять документы о том, кто и сколько времени провел перед монитором, тоже не требует ни один закон.

Зафиксировать это удобнее всего в общем приказе по всем должностям.

Приказ о том, сколько времени сотрудники должны проводить за компьютером, можно оформить в произвольном виде и в любое время. Трудовое законодательство не предусматривает ежегодного переиздания приказа. Поэтому, если никаких существенных изменений по результатам, например, проведенной спецоценки, не произошло, то новый приказ на следующий календарный год издавать не стоит.

Медосмотр офисных работников в 2022 году последние изменения

Такой план необходимо согласовать с медучреждением, руководитель которого должен его утвердить.

Составить приказ о направлении на диспансеризацию с указанием срока его прохождения. При этом, если до окончания установленного срока работник не отчитался о прохождении диспансеризации, то он в силу ст.

76 ТК РФ отстраняется от работы до прохождения осмотра. Оно подписывается в двух экземплярах — один для работника, а другой остается в учреждении, проводившем медосмотр.

В течение 30 дней после завершения профосмотра медицинский центр, представители работодателя и санитарно-эпидемиологической службы составляют заключительный акт. После утверждения председателем врачебной комиссии акт распечатывается в четырех экземплярах: для медучреждения, работодателя, территориального органа Роспотребнадзора и центра профпатологии для исследовательских целей и статистики.

Нужно ли проходить медосмотр офисным работникам – порядок прохождения, перечень врачей

Это быстро и бесплатно!

СОДЕРЖАНИЕ: Деятельность офисных работников непосредственным образом связана с работой за компьютерами. Необходимость прохождения медицинских осмотров определяет Минтруда России. Согласно установленным правилам, в данном случае следует руководствоваться производственными условиями.

С этой целью работодатель должен произвести их оценку — СОУТ. В результате оценивания рабочих условий места, в котором трудится сотрудник, присваивается определенный класс опасности или вредности.

Исходя из этой информации в дальнейшем принимается решение о присутствии или отсутствии необходимости прохождения и . К примеру, если в ходе проверки будет выявлено, что рабочее место соответствует какому-либо классу вредности или на нем присутствует электромагнитное излучение, работодатель обязан отправить сотрудника на медосмотр.

При отсутствии вредных факторов ситуация обстоит иначе.

Роструд разрешил не проходить медосмотры офисным сотрудникам на неопасных производствах

Роструд сообщил о необязательности прохождения регулярных медицинских осмотров сотрудниками, больше половины рабочего времени проводящими за компьютером.

Об этом «Известия». Согласно приказу Минздрава от 2011 года, медосмотры надлежит проходить работникам, которые сталкиваются с воздействием вредных и опасных производственных факторов. К таким факторам относится и «электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ». Сотрудники, которые занимаются деятельностью «по считыванию, вводу информации, работой в режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени», обязаны дважды в год обследоваться у невропатолога и офтальмолога.

Осмотры обязательны только в том случае, если упомянутая работа действительно связана с вредными или опасными производственными факторами, уточняет Роструд в письме № ТЗ/942-03-3.

Отсутствие таких факторов может установить комиссия, которая проведет специальную оценку условий труда. Другой вариант – прописать эти условия в должностных инструкциях, трудовых договорах и трудовом распорядке время работы с компьютером, говорят эксперты. Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательных медосмотров предполагает штрафы для организации до 130 000 рублей (ст.

5.27.1 КоАП РФ). Подобные ситуации, связанные в том числе и с офисными работниками, нередко становятся предметом судебных разбирательств.

Например, в 2015 году был наказан «Норильский никель»: суды решили, что компания обязана организовывать обследование всех своих сотрудников, что работают с компьютерами, «вне зависимости от отсутствия превышений на рабочих местах предельно допустимых уровней электромагнитного поля». В начале апреля стало известно, что в правительстве готовят законопроект, которым обяжут работодателей выявлять ранние признаки профзаболеваний у подчиненных (см. «»).

  • ,

В каких случаях офисные работники должны проходить обязательные медосмотры?

В Приказе №302н приведены три приложения.

В одном из них приведён Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов. При наличии на рабочем месте какого-либо фактора проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования).

Для некоторых факторов, которые приведены в Перечне, имеется указание, что прохождение медосмотров работниками необходимо, если по результатам специальной оценки условий труда (далее — СОУТ), условия труда были отнесены к вредным.

По каким-то причинам подобного указания нет для некоторых факторов. По мнению Управления государственного надзора, в сфере труда, в отношении этих факторов уровень превышения допустимого воздействия можно установить лишь по результатам СОУТ. Поэтому в этой части Приказ N 302н противоречит положениям Трудового кодекса РФ.
Ст. 213 ТК прямо указывает, что для прохождения обязательных

prednalog.ru

постановлением Главного санитарного врача РФ № 118 от 03.06.03. При проверках трудинспекцией данные рабочие места будут тщательно проверяться.

Предполагается, что медосмотры должны проводиться для всех работников, занятых за компьютером.

Если фирма нарушит данные требования, ее ждет штраф на основании ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 руб. Как избежать медосмотров для данной категории работников? Для этого в трудовом договоре необходимо указать, что работник должен использовать компьютер не более 50% рабочего времени в течение рабочего дня.

Данное правило лучше утвердить в приказе или должностной инструкции. Остальное время работы тоже должно быть расписано. К нему можно отнести работу с бумагами, участие в совещаниях, конференциях и т.д. Отражение медосмотров в . Если работники прошли медосмотры, сведения о них заполняются в таблице 10 формы 4-ФСС.

В связи с тем, что компании отчет по ФСС уже

Медосмотр: обязанности, права и ответственность работодателя

Определение вредных факторов, воздействующих на сотрудников, проводится трудовой инспекцией в рамках проверки рабочих мест, либо сотрудниками Роспотребнадзора.

Обратите внимание Вышеуказанный приказ №302н может предполагать в качестве вредных факторов таковые, что не обеспечивают квалификацию рабочего места и производства как вредного или опасного.

Помимо этого, в таковом документе также присутствует список предприятий и видов деятельности, на которых медосмотр производится независимо от наличия или отсутствия различных на сотрудников. При этом если медосмотр является обязательным, то он должен проводиться как при поступлении на работу, так и с указанной в вышеозначенном приказе периодичностью. Кроме этого, особый порядок медицинского осмотра может предусматриваться распоряжениями региональных или муниципальных властей, расширяя сферу применения и ужесточая федеральные нормативы.

Однако отменять принятые на федеральном уровне нормы и упрощать порядок медосмотра муниципальные и региональные власти не имеют права.

В каких случаях потребуется обязательный медосмотр

В бухгалтерии используют электронные программы бухучета. Работники IT-отделов постоянно проводят время за мониторами. Весь этот персонал нуждается в регулярном медицинском освидетельствовании.

Чиновники указали это в правилах о медосмотрах ( СанПиН 2.2.2/2.4.1340–03, Перечня, утвержденного ). Нужны ли медосмотры, выясняют по результатам спецоценки.

Когда организуют спецоценку условий труда, привлекают аттестующую организацию. Представители организации отмечают в карте спецоценки, что потребуется выяснить, нужно ли компании проводить обязательные медосмотры. Во время изучения условий труда аттестующая организация, в первую очередь, определяет степень вредности рабочих условий и измеряет вредные факторы.

Но помимо этого, проверяющие анализируют содержание трудовых договоров и локальные акты работодателя. В частности, положения о подразделении, и инструкции по охране труда. В документах

Медосмотры работников: ответы на частые вопросы кадровиков и директоров

В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.

Порядок проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н

«Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований)»

(далее – Порядок, Перечень факторов, Перечень работ).