Какие кадровые документы бывают


Какие кадровые документы бывают

Шпаргалка делопроизводителя


Правильное оформление документов в организации начинается с . Мы должны быть уверены в том, что нам будет верно начислена зарплата, рассчитан отпуск, внесены записи в трудовую книжку. Небрежное ведение кадрового делопроизводства может привести к конфликтам, судебным разбирательствам и потере ценных сотрудников. Наименование документа ОснованиеУсловие Форма и требования к составлению Внутренние локальные нормативно-правовые акты организации Правила внутреннего трудового распорядка Статьи 189, 190 ТК РФОбязателен Произвольная, но права работника не должны ущемляться по сравнению с ТК РФ Положение о защите персональных данных Статьи 85,86,87 ТК РФОбязателенПроизвольная, но права работника не должны ущемляться по сравнению с ТК РФ Положение по организации работ по охране труда Пункты 4.2, 5.7 ГОСТ Р 12.0.006–2002 ОбязателенПроизвольная, но права работника не должны ущемляться по сравнению с ТК РФ

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе.

Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации.

Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом. Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда (Рострудинспекции), так и органы Федеральной налоговой инспекции.

Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы (Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)

Состав и содержание кадровой документации, основные документы, регламентирующие управление персоналом, как основа кадровой дисциплины

Кадровая документация- совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение трудовых ресурсов.

Основная функция кадровой документацииэто оформление и закрепление трудовых отношений.

В статье 15 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) установлено общее определение понятия «трудовые отношения», используемого в трудовом законодательстве: «Трудовые отношения- отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором,

Рекомендуем прочесть:  Проверка штрафов по госномеру авто

Особенности кадрового делопроизводства

  1. /12.03.2018

share on: Для документального оформления всех кадровых операций в организации необходимы определенные знания и умения.

Делопроизводство на предприятии регулируется самостоятельно разработанной и утвержденной директором инструкцией. Она является внутренним нормативным актом и обязательна для соблюдения всеми сотрудниками хозяйствующего субъекта. Разрабатывает и контролирует ее исполнение отдел кадров. Законодательство требует составления множества документов, закрепляющих все стороны трудовых отношений сотрудника с работодателем.
Опытные и начинающие кадровики должны повышать квалификацию.

В помощь им созданы интернет-сайты, на которых представлены теоретические курсы кадрового делопроизводства. Кадровые бумаги отражают деятельность персонала, подтверждают стаж сотрудников, играющий первостепенную роль при начислении пенсии. Руководство отвечает за документальный фонд предприятия.

Кадровое делопроизводство: состав и виды кадровой документации

07 февраля 2007 г.

13:07 В недавнем прошлом в Российской Федерации произошел переход к обществу свободного предпринимательства, что неизбежно повлекло за собой существенное изменение содержания трудовых отношений и правовых форм их закрепления.

Следует отметить, что совместный труд всегда предполагает определенную регламентацию деятельности лиц, его осуществляющих. Основная функция кадровой документации это оформление и закрепление трудовых отношений. В статье 15 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) установлено общее определение понятия «трудовые отношения», используемого в трудовом законодательстве: «Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором».

Кадровые документы организации.

Формы кадровых документов

.

На любом предприятии учет зарплаты и труда сотрудников осуществляется в соответствии с первичной документацией, оформляет и ведет которую кадровая служба.

Если деятельность этого подразделения поставлена недостаточно хорошо, то происходят серьезные сбои в работе всей компании.

Рассмотрим далее, что собой представляют документы кадрового делопроизводства.

Как выше было сказано, при недостаточно грамотной организованности деятельности кадрового отдела возникают различные проблемы на предприятии.

В частности, возможны задержки с выплатами зарплаты, компенсаций по больничным листам, несвоевременная подготовка бумаг для предоставления в контролирующие инстанции.

Все это приводит к существенному ухудшению финансовых показателей фирмы. Документы кадровой службы заполняются в соответствии с требованиями, содержащимися в ТК.

Обязательные кадровые документы

19 Марта 2020 в 16:39 Правильная организация кадрового делопроизводства является важной задачей кадровика.

Отсутствие тех или иных бумаг может стать причиной серьезных неприятностей на предприятии. Какие существуют обязательные документы в кадровом делопроизводстве 2020 и какая предусмотрена ответственность за их отсутствие, читайте далее.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Для каждого работника важно иметь документальное подтверждение факта своей трудовой деятельности на предприятии.

Прежде всего оно может помочь подтвердить длительность стажа.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Кадровое делопроизводство — отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения, фиксирующая информацию о наличии и движении персонала, в результате этого кадровые процедуры приобретают документальное оформление.

Чем он больше, тем выше оплата больничного, а в будущем — сумма пенсии. Перечень обязательных кадровых документов, оформляемых при заключении рабочих отношений, следующий: трудовой договор. Об оформлении контракта смотрите в материале ; трудовая книжка.
Практически любой кадровый документ имеет юридическую (коммерческую) ценность. С помощью кадровых документов, используемых в качестве письменных доказательств, работодатель может доказать свою позицию в суде. Кадровые работники ежедневно сталкиваются с необходимостью оформлять приказы по основной деятельности организации ( командировка, предоставление отпуска, поощрение или взыскание) и других ситуациях, затрагивающих интересы работников.
Ну и конечно же все документы должны быть оформлены в соответствии с Трудовым законодательством.

Если Вы новичок в кадровом деле, начинаете наводить порядок в кадрах с нуля или к Вам собирается Гострудинспекция с проверкой, наверняка перед Вами встанет вопрос о том, какие документы обязательно должны быть на участке кадровой работы, а какие не обязательно.

Кадровое делопроизводство и документы

ВАЖНО В ОКТЯБРЕ Как вы готовите сотрудников компании к сезону гриппа? Проводим вакцинацию Устраиваем «витаминные дни» Используем в офисе очистители воздуха Проводим беседы с работниками Закупаем медицинские маски и противовирусные препараты Ничего не делаем Продукты и услуги партнеров События и мероприятия Акции и подарки Новости и полезные статьи Ежедневные новости Ежемесячные новости Новости проектов Адрес электронной почты Я даю свое согласие Я согласен получать © 2011–2020 ООО «МЦФЭР» Журнал «Справочник кадровика» — сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом.

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник кадровика».