Как оформить дубликат трудовой книжки после ее утери пример


Как оформить дубликат трудовой книжки после ее утери пример

Оформляем дубликат трудовой книжки


Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника.

В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье. Нормативное регулирование Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются: — Трудовой кодекс; — Правила ведения и хранения трудовых книжек¹; — Инструкция по заполнению трудовых книжек².

——————————— ¹ Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

² Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Menu

Трудовая книжка (ТК) – документ, подтверждающий стаж работника. Ее дубликат представляет собой экземпляр, который обладает равными юридическими правами с оригиналом.

Действительным считается только документ, оформленный в соответствии с действующими правилами и нормами ведения ТК. Значение трудовой книжки изложено в ст.66 ТК РФ. Документ содержит следующие сведения:

  1. личные данные о сотруднике;
  2. данные о переводах, увольнениях, награждениях;
  3. причины .
  4. выполняемая работа;

Дубликат, имеющий равные «полномочия» с оригиналом, должен содержать информацию, полностью соответствующую первичному экземпляру.

Исключением являются неверные данные и записи, которые невозможно восстановить из-за отсутствия документированных подтверждений.

Правила выдачи дубликата определяются актами, утвержденными Постановлением Минтруда России:

  1. Трудовой Кодекс;

Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2020 году

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Образец заполнения в 2020 году остался прежним.

Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки.Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя.

Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей.

Для них записи в трудовую вносят по желанию.При отсутствии трудовой вообще работодатель оформляет этот документ с нуля, если прежде человек нигде не работал. Либо заполняет дубликат трудовой книжки при утере ее сотрудником.Если перед началом очередной трудовой деятельности документ отсутствует, руководству необходимо потребовать с работника объяснение в письменном виде с указанием причин.Соискатель вправе восстановить утерянный документ.

Дубликат трудовой книжки: образец заполнения

Трудовая книжка – это главный документ, подтверждающий трудовой стаж работника.

Несмотря, на планы по ее отмене, данный документ продолжает использоваться в обязательном порядке. Однако на практике возникают ситуации, когда трудовая книжка приходит в негодность или может быть утрачена. В этом случае оформляется дубликат. О том, как правильно оформить дубликат трудовой книжки, — читайте в статье.
  1. ;

Дубликат трудовой книжки оформляется в ситуациях, когда дальнейшее использование действующего документа уже не представляется возможным. Это происходит в случае:

  1. утраты трудовой книжки;
  2. порчи документа. Например, документ может быть порван, испачкан или же страницы документа могут обгореть.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

Часто мы что-то теряем. Это связано с различными жизненными факторами.

Например, кто-то по чистой случайности выронил из рук ключи, оставил в метро сотовый телефон. Что-то у нас крадут. Кошелек из сумочки, шарфик из рукава, а раздевалке, ценные вещи.

Но иногда наша невнимательность приводит нас к тому, что мы теряем не только любимые, дорогие и ценные вещи, но и важные документы, утеря которых грозит нам различного рода проблемами. . Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 288-16-73 (Москва)+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно! Вы можете без комментирования.Оставить комментарий

Денис 28.03.2020 в 11:16 Здравствуйте.

Материалы из раздела Комментарии 163 Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий Получать новые комментарии по электронной почте.

Оформляем дубликат трудовой книжки


Важность трудовой книжки (ТК) несомненна, так как в этом документе находят свое отражение этапы трудовой деятельности того или иного гражданина.

Данный документ отличается востребованностью, так как он способствует устройству на работу и его предъявление обязательно, конечно, если вы не находитесь в начале своего трудового пути. Именно ТК позволяет работодателю понять, насколько ему необходим конкретный гражданин в качестве будущего сотрудника компании.

В то же время далеко не все соискатели рабочих мест понимают важность рассматриваемого вида документа.

Это может быть обусловлено большим количеством причин.

Например, человек практически не работал официально или он устраивается на работу впервые.

В этом случае оценка важности книжки для таких людей крайне низкая, что объясняет их халатное отношение к этому документу.

Но подобную халатность проявляют и работодатели, включая сотрудников кадровой службы.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

2794 ФОРУМ!

Содержание страницы Основным персональным документом для подтверждения послужного списка и отработанного стажа гражданина согласно Трудовому Кодексу РФ (ст. 66) служит трудовая книжка. Дубликат трудовой книжки обладает той же юридической силой, что и оригинальный экземпляр, и соответствует его содержанию практически полностью за исключением неверных или не подлежащих восстановлению записей. Правом получить дубликат трудовой книжки независимо от причин ее порчи или потери по закону наделен каждый гражданин, у которого есть официальный трудовой стаж.

Выдача заменяющего экземпляра допускается в нескольких случаях.

1 случай. Основной (первичный) бланк утрачен самим владельцем. Гражданин, потерявший его, письменно обращается по месту своей последней занятости. В заявлении он уведомляет о случившемся и просит предоставить дубликат. В срок до 15 дней организация-работодатель должна оформить заменяющий документ, указав сведения о стаже и занятости работника до начала деятельности в последней организации.
2 случай.

Как оформить дубликат трудовой книжки?

Нередко встречаются ситуации, когда гражданам РФ необходимо сделать дубликат своей трудовой книжки. Когда именно ее можно оформить?

Как именно ее оформить? Какие сведения указываются в дубликате?

Когда выдается дубликат? Рассмотрим все тонкости оформления документа подробней. Возможность оформить дубликат документа прописана пунктами 31,32 “Правил о ведении, в том числе и хранении трудовой книжки”, которые утверждены Постановлением Правительства РФ в апреле 2003 года (является ключевым в вопросе условий и порядке выдаче дубликата документа).

Кроме того, регулируется пунктом 7.1 “Инструкции заполнения трудовых книг”, которая утверждена Постановлением Правительства РФ от октября 2003 года № 69.

Как и прочие документы, трудовая книжка может прийти в негодность:

  1. порваться;
  2. пострадать в результате иных воздействий.
  3. обгореть при пожаре;

При возникновении такой ситуации, вся информация из подлинника должна быть перенесена в дубликат.

Инструкция для работодателей: восстановление трудовой книжки при утере работником или работодателем

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно! Такому поведению могут быть разные причины. Например, работник мало работал официально или же устроился работать впервые (как оформить трудовую впервые — тут).

В этом случае он не может оценить всю важность трудовой и может халатно к ней относится. Но также часто к трудовым халатно относятся и работодатели, и сотрудники отдела кадров. Приняв работника на должность, они забывают о том, что трудовой документ гражданина должен быть сохранен.

Зачастую, после многих лет работы при увольнении, работник не получает свою трудовую книжку, а работодатель лишь удивленно разводит руками выдавая расчет.