Документовед детский сад обязанности


Документовед детский сад обязанности

Что должна содержать должностная инструкция документоведа: примеры и образцы документов


Как правило, сотрудник имеет право:

  1. запрашивать у других сотрудников предприятия сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения собственных должностных обязанностей;
  2. совершать другие действия, предусмотренные внутренней документацией организации и действующим законодательством РФ.
  3. в установленном порядке обжаловать организационно-распорядительные акты учреждения;
  4. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию собственной работы и работы организации;

Отдельный раздел должностной инструкции посвящается зоне ответственности сотрудника и включается в себя, как правило ответственность за:

  1. ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (в рамках, определенных действующим законодательством о труде);

Должностная инструкция делопроизводителя-секретаря

В детском саду и в учебной части школы, деятельность документоведа и его обязанности, регулируются начальством предприятия, согласно примеру: На судебном заседании, присутствие секретаря документоведа, обязательно. При этом важно отметить основные функции документоведа, согласно образцу:

  • Сотрудничает с коллекторской компанией.
  • Оформляет журнал заседания, согласно установленному образцу.
  • Оформляет списание документов и исполнительных актов.
  • Подготавливает исполнительные листы.
  • Выполняет личные поручения судьи на судебном заседании.
  • Изготавливает копии документов, которые необходимы для данного процесса.
  • Формирование судебных заявок, которые позволят явиться в суд истцу судебного заседания.

Скачать пример типового документа документоведа возможно ниже: Согласно изменениям и законодательным актам в 2022, вне зависимости от рода предприятия и характера деятельности, будь то детский сад или судебное заседание, опции документоведа не отличны между собой и составляют:

Что должен делать делопроизводитель в детском саду

Согласует и оформляет документы, которые рождаются в процессе деятельности детского садика; Подготавливает и отправляет служебную отчетную документацию, справки и заявления для вышестоящих учреждений и администраций.

Составляет и печатает приказы по основной деятельности и иные приказы детского сада. Ознакомляет сотрудников с их содержанием в день издания, берет подпись. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, в т. ч и по электронной почте, передает ее в соответствии с указаниями заведующего ДОУ в структурные подразделения или исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Выдает по запросу справки по зарегистрированным документам и регистрирует их в системе документооборота. Ведет работу по оформлению, хранению и трудовых договоров, трудовых книжек и личных карточек всех сотрудников детского сада.

Рекомендуем прочесть:  Одноразовая посуда статьи затрат

Должностная инструкция документоведа

1.3.3. Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. N .). 1.3.4. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты (инв.

NN ., ., .). 1.3.5. Настоящей должностной инструкцией. 1.4. Должен знать: 1.4.1. Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по организации документационного обеспечения управления. 1.4.2. Технологию работы службы ДОУ. 1.4.3. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем.

1.4.4. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных, используемых на предприятии для нужд ДОУ. 1.4.5. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов. 1.4.6. Организационно-методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления.

1.4.7. Основы программирования.

Документовед — должностные обязанности, требования и права

Он обязан проводить учет, хранение документов.

1.4.8. Документоведение, включая отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.
Контролировать исполнение, заниматься справочной деятельностью.2.
Предложения по модернизации условий труда проводит именно документовед. Должностные обязанности данного сотрудника подразумевают планирование, совершенствование управления внутри организации.3. Этот сотрудник принимает эффективные меры по систематизации состава информационных показателей и важных бумаг, сокращению их численности, оптимизации потока.4.

В должностные обязанности документоведа в школе входит выписка справок учащимся для проезда в поездах дальнего следования, предъявления по месту требования.5.

Он участвует в выборе бумаг, которые передаются на государственное хранение, организует сохранность и экспертизу их ценности.6. Изучает и систематизирует возможность применения автоматизированных систему управления и информационных технологий в современном делопроизводстве.7.

Должностная инструкция документоведа

Документовед должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
  • порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
  • методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
  • порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
  • организацию архивного дела;
  • нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

    Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

    Каждая инструкция содержит не менее 6 разделов и размещается в отдельном файле, оформленном в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016. Обновление: 10.09.2019г. 1. Общие положения 1.1.

    Данная должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ составлена на основе Профстандарта: 07.002

    «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

    (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г.

    N 276н); с учетом ФЗ №273 от 29.12.2012 г. «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 3 августа 2022 года; согласно Трудовому кодексу РФ и иным нормативными актами, регламентирующим трудовые отношения между работником и работодателем. 1.2. Настоящая должностная инструкция делопроизводителя ДОУ устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность сотрудника, занимающего в дошкольном общеобразовательном учреждении должность делопроизводителя.
    1.3.

    Директор мкдоу «Детский сад №12 комбинированного вида»

    Высшее профессио­нальное образование без предъявления требований к ста­жу работы или высшее профессиональное образование и стаж работы в должнос­ти документоведа не менее 3 лет. 3.Должен знать: Постановления, распоряжения, приказы, другие ру­ководящие и нормативные документы вышестоящих и дру­гих органов, касающиеся документационного обеспечения управления, структуру МДОУ, его кадрового состава; Порядок планирования, проектирования и техноло­гию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления МКДОУ.

    Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов. Организацию архивного дела. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информа­ционных систем управления.

    Основы программирования.

    Должностная инструкция документоведа

    Кроме того, документоведа можно привлечь к иным мероприятиям, имеющим прямое отношение к делопроизводству.

    При разработке должностной инструкции для этого сотрудника кадровыми и юридическими службами предприятия должна учитываться специфика его деятельности, так как должность документоведа имеет не одну категорию — а это значит, что квалификационные требования к специалисту могут различаться. За основу же документа берутся постановление Минтруда № 37 от 21.08.2008 и госстандарт высшего профессионального образования по специальности

    «Документоведение и документационное обеспечение управления»

    . Как и любая другая, должностная инструкция документоведа содержит ряд обязательных разделов, описывающих общие положения, функциональные обязанности и права данного сотрудника, а также ответственность, режим и условия его работы.