Бухгалтерские бланки авансовый отчет

Бланк авансового отчета скачать бесплатно

В таблицу, расположенную слева, заносится информация о предыдущем авансе и вновь полученных деньгах с указанием их остатка (расхода или перерасхода).С обратной стороны АО-1 следует перечислить все документы, подтверждающие расходование полученных средств, указав соответствующие затраты по каждому наименованию:

1. проездные билеты;
2. товарные чеки и пр.
3. квитанции об уплате;
4. командировочное удостоверение;

Подтверждающие документы также нумеруются согласно очередности записи. Если подотчетные средства были получены в иностранной валюте, заполняются соответствующие строки: 1а (лицевая сторона), 6 и 8 (обратная сторона).Дальнейшее оформление авансовых отчетов (гр. 7–10) возложено на сотрудников бухгалтерии.

А утверждение предварительно проверенных документов производится директором компании (ИП).Наличные деньги разрешается выдавать только лицам, заключившим

Вы здесь:

Их перечень утверждается приказом, в котором также указывается: на какие цели могут выдаваться денежные средства, максимальный период произведения расходов, время, в течение которого необходимо представить отчет в бухгалтерию.Новым порядком ведения операций по кассе определен перечень расходов, на которые выдаются в подотчет наличные деньги.

Это покупка канцелярских, хозяйственных товаров, ГСМ, командировочные, общехозяйственные, представительские расходы и др.Средства могут быть получены подотчетным лицом безналичным путем на его карточку.

Пример бланка авансового отчета, где скачать?

При определенных растратах, сотрудник обязательно сохраняет подтверждающие документы.После возвращения сотрудника из командировки, ему необходимо в этот же день составить авансовый отчет и сдать его в бухгалтерию.Бухгалтер, проверив отчет, переводит его в специальную программу и производит списание, подтверждает обоснованность растрат.Если имеется неизрасходованная сумма, сотрудник вносит остаток средств в кассу, или, в обратном случае, средства могут быть перерасходованы, тогда подотчетному лицу делают возврат.При имеющихся недостачах с прошлого авансового отчета у сотрудника, следующий аванс запрещен к выдаче.Сотрудник не имеет право передавать аванс другому лицуВсе документы должны быть оформлены в соответствии требованиям, установленным законодательством (Федеральный закон “О бухгалтерском учете”), чтобы избежать претензий налоговых органов, последующих штрафов.Бланки авансового отчета

Авансовый отчет заполнить, распечатать онлайн

Данный бланк служит для отчета сотрудника организации о расходование денежных средств с целью выполнения определенного служебного поручения в интересах фирмы. Авансовый отчет составляется лицом расходовавшим денежные средства предприятия.

К отчету прикрепляется подтверждающие факт расходования денежных средств документы (кассовые чеки, счета-фактуры, накладные и т.д.) которые сдаются вместе с авансовым отчетом в бухгалтерию, о чем работнику выдается расписка за подписью бухгалтера принявшего документы.

Авансовый отчет

Данные документы должны быть пронумерованы в соответствии с порядком их перечисления в отчете.В графе 1 подотчетное лицо указывает порядковый номер, присвоенный оправдательному документу.В графах 2 и 3 указываются соответственно дата составления полученного документа и его номер.В графе 4 указывается вид произведенного расхода (например, канцелярские расходы).Сумма произведенного расхода указывается в графе 5, если расход осуществлен в рублях, или в графе 6, если расход осуществлен в иностранной валюте.Общая сумма расходов подотчетного лица указывается в строке «Итого» в графе 5 или 6.2) Бухгалтером.Заполненный работником авансовый отчет вместе с оправдательными документами сдается в бухгалтерию.

Авансовый отчет

На оборотной стороне бланка авансового отчета подотчетное лицо указывает перечень документов, подтверждающих расходы (чеки, квитанции, билеты, товарные накладные и т.п.), их номер и дату, а также сумму затрат на основании данных документов, внизу под таблицей ставит свою подпись.

Остальные графы формы заполняются бухгалтерией:

1. указывается прописью проверенная и утвержденная сумма израсходованных денег и подписи бухгалтера и главного бухгалтера;
2. в таблице «Бухгалтерская запись» указываются бухгалтерские проводки, записываются номера счетов (субсчетов), на которых отражаются израсходованные суммы.
3. пишется сумма внесенного остатка либо выданного перерасхода, указывается номер и дата приходного либо расходного кассового
4. ниже указывается состав приложений к авансовому отчету — количество документов, подтверждающих расходы сотрудника и количество листов;

Унифицированная форма № АО-1 — Авансовый отчет (скачать)

При желании авансовый отчет можно составлять на бланке, разработанном организацией и утвержденном ее руководителем.

Подробнее об этом — . Авансовый отчет составляет подотчетное лицо, то есть работник:

1. или направленный в командировку.
2. получивший деньги на хозяйственные нужды организации;

Отчитаться подотчетник обязан в течение 3 рабочих дней со дня:

1. выхода сотрудника на работу, если срок, на который выданы деньги, истек в период его болезни или отпуска;
2. истечения срока, на который выданы средства, указанного в заявлении работника о выдаче денег под отчет;
3. возвращения работника из командировки.

Это предусмотрено подп.

Форма АО-1. Авансовый отчёт

Необходимо передать специалистам отдела бухгалтерии бумаги, подтверждающие то, что подотчетные средства были потрачены именно на те цели, на которые они предоставлялись.

В качестве таковых доказательств в первую очередь выступают кассовые и , квитанции, поездные билеты, бланки строгой отчетности и т.п.

Как заполнить авансовый отчет подотчетного лица

Он должен быть оформлен и представлен в бухгалтерию в течение 3-х дней по факту выхода сотрудника на работу.

Нет единого, законодательно регламентированного формального вида.