Баланс рабочего времени


Баланс рабочего времени

Составление баланса рабочего времени


Сопоставляя их, вы получаете возможность распределять информацию и выявлять основные ресурсы производственного времени, их использование и выводить направления, по которым распределяется доступный ресурс времени.Благодаря этому появляется возможность выявлять основной баланс времени, высчитывать резерв производительности и прослеживать рациональное использование производственного времени. Имеется возможность рассчитать баланс для одного работника, распределить показатели по различным направлениям, начиная с цеха, участка, заканчивая группой рабочих и целого предприятия.Дополнительная информацияРанее данный инструмент применялся не так активно, а теперь он повсеместно используется самыми разными организациями, которые желают повысить эффективность своего персонала и просто оценить реализацию рабочего времени. Кроме того, постепенное развитие технологии позволило без каких-либо проблем совершенствовать методику, использовать различные сервисы и программные обеспечения для составления баланса и т.д.

Рабочее время. Баланс рабочего времени

3.

Если из табельного фонда вычесть человеко-дни (человеко-часы) очередных отпусков, то в результате получится максимально возможный фонд рабочего времени, представляющий собой время, которым располагает предприятие при стопроцентной явке работников.

Таким образом, это время, теоретически предназначенное для работы (рис. 3.1.)

Рис.

Расчет баланса рабочего времени

Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху, участку, иногда даже отдельно для каждой группы рабочих, имеющих одинаковый график работы и одну и ту же продолжительность очередного отпуска (это обусловлено тем, что средняя продолжительность отпуска в различных цехах предприятия может быть неодинаковая, например в цехах с вредными или опасными условиями работы). 1 квартал ЯНВАРЬ (1) ФЕВРАЛЬ(2) МАРТ(3) пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Составление баланса рабочего времени с учетом производственного календаря

Для их выявления необходимо проведение .

Планирование численности рабочих предприятия связано с показателем использования рабочего времени в течение года, измеряемого в человеко-днях. Таблица 5 Рабочий календарь ОАО на 2003 г.
Она поможет установить фактическое время, которое требуется на исполнение обязанностей. На основе полученных данных могут формироваться сроки и нормативы уже по производственному календарю. Планирование и расчет баланса рабочего времени осуществляется с учетом перечисленных показателей. Для наглядного обозначения нередко используют их коэффициенты.
Чтобы найти их, рассчитывают соотношение фактического значения к нормативному по календарю.

Полученный результат также можно перевести в проценты. К примеру квартал имеет 91 день.

Из них 25 дней — выходные и еще три — праздничные. Итого отработать нужно лишь 63 дня. Это нормативный показатель. Из них работник вышел на работу лишь 59 смен, то есть имеет 4 прогула.

Коэффициент составит их отношение к норме, то есть 0,063, или 6,3%. Аналогичным образом выявляются простои и другие потери. Баланс рабочего времени включает в себя следующие аспекты:

Методика разработки баланса рабочего времени

Полезный эффективный фонда рабочего времени среднемесячного рабочего в часах определяется как произведение числа рабочих дней на фактическую среднюю продолжительность рабочего дня.

Рабочее время — это мера продолжительности участия работника в трудовой деятельности, установленная законодательством.

На основе этой нормы определяется время рабочего года.

  • Табельный фонд рабочего времени (Тф) рассчитывается по формуле:
  • Календарный фонд рабочего времени (К) рассчитывается как произведение количества календарных дней периода и средней списочной численности работников.

Тф = К — В — П где В — число выходных дней в году всех работников; П — число праздничных дней в году всех работников.

  • Максимально-возможный фонд рабочего времени (М) рассчитывается по формуле:

М = Тф — О где О — число дней очередных отпусков всех работников.

  • Явочный фонд

Баланс рабочего времени. Производственный календарь. Суммированный учет рабочего времени

По участию в производственно-хозяйственной деятельности персонала предприятия подразделяется в общем случае на: Производственный персонал(ПП)- персонал основной деятельности.

Это работники основных, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов, всех видов охраны, руководство предприятия.

Непроизводственный персонал (НП) – работники, занятые в непроизводственной сфере деятельности предприятия (поликлиники, сфера питания, культуры, ЖКХ, подсобные хозяйства и др.) В гражданской авиации работники подразделяются в соответствии с Воздушным кодексом Республики Беларусь на: — авиационный персонал – граждане имеющие специальную подготовку и осуществляющие деятельность по обеспечению безопасности полетов ВС и авиационной безопасности, по организации, выполнению, а также обеспечению и обслуживание полетов ВС, воздушных перевозок и авиационных работ, организации, обслуживанию воздушного движения и управление полетами.

Планово-экономический отдел

От номинальной продолжительности рабочего дня вычитаются потери времени, связанные с сокращением длительности рабочего дня; Расчет полезного (эффективного) фонда времени одного рабочего. Пример составления баланса рабочего времени приведен в следующей таблице: БАЛАНС РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ № п/п Показатели Количество 1 Календарный фонд времени, дни 365,00 2 2.1 2.2 Количество нерабочих дней (стр.2.1 + стр 2.2) в том числе: праздничных выходных 117,00 12,00 105,00 3 Количество календарных рабочих дней (номинальный фонд) (стр.1 — стр.2) 248,00 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Неявки на работу, дни (стр.4.1 + стр.4.2 + стр.4.3 + стр.4.4 + стр.4.5 + стр.4.6 + стр.4.7) в том числе: очередные и дополнительные отпуска учебные отпуска отпуска в связи с родами болезни прочие неявки, разрешенные законодательством

Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени

Однако, она не должна противоречить действующим требованиям.

Статья 91 Трудового кодекса устанавливает нормальный объём трудовой недели 40-ка часами. Что касается минимального показателя — буква закона его не регламентирует. Однако не стоит забывать, что существуют такие замечательные дни, как праздники. И в рабочие недели, на которые они выпадают, несколько дней станки будут простаивать.
Однако это совсем не значит, что эффективность труда работников снизилась. Поэтому баланс учитывает и такие показатели.

Похожая история с отпускными периодами.

В эти дни сотрудникам приходится, помимо собственных обязанностей, выполнять поручения их коллег.

Но это совсем не значит, что эффективность труда взметнулась ввысь или, что рабочий план был разработан неверно.

Баланс учитывает все особенности трудовой канцелярии и отражает реальную картину происходящего.

Баланс рабочего времени

Максимально возможный фонд рабочего времени состоит из трех частей: • фактически отработанное время; • время, не отработанное по уважительным причинам; • потери рабочего времени.

Чтобы за эти 40 часов сотрудники успели эффективно выполнить весь объём работ, возложенных на них, он и существует. Безусловно, напрямую показатель не скажет, насколько грамотно составлен трудовой план.
Первый показатель в разделе использования рабочего времени – это фактически отработанное время в человеко-днях (если баланс составляется в человеко-днях) или фактически отработанное время в человеко-часах (если баланс составляется в человеко-часах). Здесь указываются только часы, отработанные в пределах установленной продолжительности рабочего периода.
Сверхурочно отработанное время приводится за балансом отдельной строкой.

Вторая часть максимально возможного фонда – это время, не использованное по уважительным причинам.

Сюда входят: 1. неявки по болезни, по уходу за больными детьми; 2.